Microsoft hat vor kurzem die Ergebnisse einer Studie über die Art und Weise, wie wir arbeiten, veröffentlicht und 7 Trends festgestellt, die bestätigen, dass an modernen Arbeitsplätzen ein grosser Wandel stattfindet.
Wir können es Ihnen nicht verübeln, wenn Sie während der COVID die nicht enden, wollende Flut von Artikeln über die Vor- und Nachteile der Heimarbeit satt haben, doch der neueste Diskussionspunkt dreht sich um die Frage, wie man am besten an den Arbeitsplatz zurückkehrt. Wie muss der moderne Arbeitsplatz aussehen? Was müssen Arbeitgeber tun, um die Trends am Arbeitsplatz zu ihrem Vorteil zu nutzen und gleichzeitig die Produktivität und Zufriedenheit ihrer Mitarbeiter auf einem hohen Niveau zu halten?
Die Schlussfolgerung, die wir ziehen, ist, dass der moderne Arbeitsplatz weiterhin viel von der Flexibilität bieten muss, an die wir uns bei der Arbeit von zu Hause aus gewöhnt haben, ohne dass die Produktivität der Mitarbeiter darunter leidet. Werfen wir einen Blick auf einige der Hintergrunduntersuchungen, die uns zu dieser Schlussfolgerung gebracht haben.
Schlussfolgerungen der Microsoft Workplace Survey
Microsoft hat mehr als 30.000 Menschen befragt, um herauszufinden, welche Arbeitsplatztrends unsere Zukunft prägen werden, wenn wir wieder in Büros rund um den Globus gehen. Die Umfrage ergab einen eindeutigen Konsens: Die traditionelle Arbeitszeit von 8 bis 17 Uhr, die von Montag bis Freitag in Büros stattfindet, wird nicht mehr erwartet. Wir sind flexibler, wenn es darum geht, wann und wo die Arbeit erledigt wird, und das wird sich nicht ändern.
Es gab noch weitere Schlussfolgerungen, insbesondere, dass viele Arbeitnehmer durch den Stress und die Anforderungen des letzten Jahres psychisch erschöpft sind und dass das Modell der Heimarbeit Nachteile hat, wie z. B. einen Innovationsrückstand aufgrund kleinerer Netzwerke.
Der Work Trend Index 2021 zeigt sieben Schlüsseltrends für Führungskräfte bei der Umstellung auf Hybridarbeit auf:
- Flexible Arbeit ist ein Dauerbrenner
- Führungskräfte haben den Kontakt zu ihren Mitarbeitern verloren und müssen wachgerüttelt werden
- Die hohe Produktivität täuscht über eine erschöpfte Belegschaft hinweg
- Die Generation Z ist gefährdet und muss neu motiviert werden
- Schrumpfende Netzwerke gefährden die Innovation
- Authentizität wird die Produktivität und das Wohlbefinden ankurbeln
- Talent ist überall in einer hybriden Arbeitswelt
Hybride Arbeit: Was braucht es dazu?
Die obigen Schlussfolgerungen machen deutlich, dass die Flexibilität am Arbeitsplatz erhalten bleiben muss.
«Die Erwartungen der Arbeitnehmer haben sich zum Positiven verändert: Mehr als 80 Prozent der Führungskräfte erwarten nach der Pandemie flexiblere Regelungen für die Arbeit von zu Hause aus, und mehr als 70 Prozent der Arbeitnehmer geben an, dass sie dies in Anspruch nehmen wollen.»
Die Erwartung ist, dass die Mitarbeiter die Möglichkeit behalten, zumindest teilweise von überall aus zu arbeiten. In diesem hybriden Arbeitsmodell werden einige Mitarbeiter (aber nicht alle) an ihren Arbeitsplatz zurückkehren. Die Mitarbeiter werden von verschiedenen Standorten aus zusammenarbeiten und ihre Arbeitstage weiterhin flexibel gestalten müssen. Die Arbeitgeber werden auch ein grösseres Bewusstsein für die Erschöpfung der Mitarbeiter und das Risiko eines Burnouts haben müssen. In einer idealen Welt wird der hybride Arbeitsplatz so gestaltet sein, dass er Maximierung der Produktivität von Mitarbeitern, die von verschiedenen Orten aus zusammenarbeiten.
Ausreichend persönliche Interaktion für Manager, um die Belastungen ihrer Teams besser zu verstehen (und etwas dagegen tun zu können).
Schaffung eines besseren Umfelds für Innovationen, indem den Mitarbeitern die Möglichkeit geboten wird, Kontakte zu knüpfen und Netzwerke aufzubauen, die sie brauchen, um sich verbunden zu fühlen.
Der moderne Arbeitsplatz muss mit den Trends am Arbeitsplatz Schritt halten, wenn es um Tools für die Zusammenarbeit geht, die es Mitarbeitern an jedem Ort ermöglichen, nahtlos zusammenzuarbeiten. Arbeitgeber müssen Cloud-basierte Lösungen nutzen, die ein hybrides Modell der Kommunikation und Zusammenarbeit ermöglichen. Nur so können sie auch in Zukunft Top-Talente für den Arbeitsplatz der Zukunft gewinnen und an sich binden.
m Fall der Microsoft-Umfrage schlagen sie vor:
- Die Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass die Arbeitsplatzpolitik weiterhin Flexibilität zulässt.
- Arbeitgeber müssen den modernen Arbeitsplatz aktualisieren, um den Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, sozial zu sein und zusammenzuarbeiten; dies wird durch eine gute Gestaltung des Arbeitsplatzes erreicht.
- Die Arbeitgeber sollten sicherstellen, dass die Microsoft-Tools in vollem Umfang genutzt werden, um eine effektive Zusammenarbeit zu ermöglichen.
- Ausserdem müssen Arbeitgeber sowohl in den physischen Raum als auch in die Technologie investieren, um all dies zu ermöglichen.
Was kann Advellence beitragen, um einen effizienten modernen Arbeitsplatz zu schaffen?
Während die meisten Arbeitgeber und Arbeitnehmer diese Veränderungen begrüssen, sollte man bedenken, dass sie für jedes Unternehmen, das diese Art von Flexibilität noch nicht kannte, einen Kulturwandel mit sich bringen.
Advellence kann dabei helfen, den Übergang nahtlos zu gestalten.
Advellence bietet Ihnen die Plattformen für Meeting-Management und Ressourcenplanung, die die Effizienz von Meetings durch fortschrittliche Meeting-Raumbuchung, Meeting-Services, Besuchermanagement und Workplace Insights steigert und Unternehmen und Mitarbeitern hilft, Meetings intelligenter zu verwalten. Wir befähigen Menschen und Organisationen, Meetings intelligenter zu verwalten. Wir helfen Unternehmen, die Effizienz von Besprechungen zu steigern, indem wir überflüssige Reibungsverluste bei der Planung und Terminierung von Besprechungen beseitigen.
